我院全体本科生：

按照《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法（试行）》（参见《本科生管理规章制度汇编》2018年8月版，以下简称《管理办法》,附件4）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2018年9月-11月期间组织开展2017-2018学年本科生学年总结鉴定和荣誉称号评审及2019届优秀毕业生评审工作。请按此通知要求，在认真开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。

一、学年总结鉴定工作

1.学生自我总结

各年级组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），认真填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。

2.班级民主评议

各年级要在做好学生自我总结的基础上，辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。同时民主推选班级三好学生、优秀学生干部、明诚奖推荐人选。

3.《学生学年总结鉴定表》存档

各年级在对学生自我总结和班级鉴定给出意见之后，将《学生学年总结鉴定表》归档保存，学生毕业前进行复核、装档。

二、本科生个人荣誉称号评审工作安排

1.评选条件

个人荣誉称号包含：竢实扬华奖章、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、明诚奖、省级优秀毕业生、校级优秀毕业生。

评选条件详见《管理办法》。

2.评选流程

本次评选在线下进行。

按照《管理办法》，流程为：

（1）学生申请。学生填写《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》（A4双面打印），见附件1，准备相应支撑材料。

（2）民主评议。班级、院级学生组织学生奖励评议小组民主评议推荐人选，民主评议后，班长（学生组织负责人）和评议小组组长（辅导员、班导师或学生组织指导老师）应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认；民主评议后于9月27日前将审批表和支撑材料提交至辅导员处。

校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后，报学生工作部，学生工作部汇总后推荐至各学院学生工作组。

（3）学院学生工作组审核。辅导员9月30日前将学生审批表和支撑材料提交至学生工作组，学院学生工作组审核班级推荐学生材料，审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（4）院评审小组评审。院评审小组召开评审会议，确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，院评审小组组长在“院评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。

（5）学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、院评审小组一名组长签字即可；除院评审小组组长外，其余签字要求手签，不得使用签名章）。

（6）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单。

“省级优秀毕业生”经校评审委员会评审确定推荐人选名单后报四川省教育厅审批。

三、本科生集体荣誉称号评审工作安排

1.评选条件

集体荣誉称号包含：忠忱班集体、先进班集体、特色班集体。

评选条件详见《管理办法》。

2.评选流程

本次评选在线下进行。

按照《管理办法》，流程为：

（1）班级申请。班级填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》，见附件2，准备相应支撑材料。

（2）学院学生工作组审核。学院学生工作组审核班级材料，审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（3）院评审小组评审。院评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，院评审小组组长在“院评审小组评审意见”栏签字确认，并报学生工作部。

（4）学生工作部形式审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（院评审小组一名组长签字即可；除院评审小组组长外，其余签字要求手签，不得使用签名章）。

（5）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。

四、学院报送学生工作部的材料包括：①《学院本科生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》纸质版、电子版；②《我院本科生个人荣誉称号拟推荐人选名单汇总表》纸质版、电子版；③《我院本科生集体荣誉称号拟推荐班级名单汇总表》纸质版、电子版；④《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》和《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》纸质版。⑤学院还需同时报送以下材料：“竢实扬华奖章”推荐人选和“忠忱班集体”推荐班级的所有支撑材料纸质版；《四川省普通高等学校本专科省优毕业生登记表》（省级优秀毕业生需同时填写，一式两份）纸质版，见附件3。

注意事项：

1.转专业学生在原专业参与个人荣誉称号评选。

2.校级、院级学生组织推荐优秀学生干部、明诚奖，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

3.校级学生组织推荐的优秀学生干部、明诚奖，学院学生工作组审核时，不符合条件的，直接取消该生资格，校级学生组织不可增补名额或为该生调整等级。

4.个人荣誉称号、集体荣誉称号支撑材料中的论文只认可北大中文核心期刊和被SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录。

5.因奖学金评选工作还未完成，参与集体评优的班级，奖学金（包含国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖助学金，不包含国家助学金）率请各学院根据班级学生成绩进行预估，待评奖工作结束，若实际班级奖学金率不满足要求，学生工作部将根据实际奖学金率下调至相应等级集体荣誉称号。

6.各学院掌握好评优工作进度，严格按照评审程序依次开展工作，一定注意各环节工作开展的时间先后问题。

附件1：本科生个人荣誉审批表

附件2：本科生集体荣誉审批表

附件3：优秀毕业生登记表

附件4：管理办法

                                                                                                                  我院学生工作组

                                                                                                                     2018年9月22日