院内全体在籍研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，现决定在2023年9月-12月期间组织开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作。请按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者参评学年应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，在参评学年和评优工作周期内，班级成员没有受学籍处理和纪律处分的情况，各参评班级参评学年原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。

二、评选程序

本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：

（一）学生申请阶段（9月27日-10月9日）

1. 学生申请。

参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（以下简称《材料清单》，见附件2），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。

2. 民主评议。

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

3. 导师审核并明确推荐意见。

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

请于2023年10月9日17:00前以班级为单位将《个人审批表》及《材料清单》提交至辅导员处，相关支撑材料班级留存备查。

（二） 班级申请阶段（9月27日-10月9日）

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件3）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件4），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

请申请班级于2023年10月9日17:00前提交相关材料至辅导员处。

（三）学院评审阶段（10月10日-10月26日）

1. 学院学生工作组审核。

学院学生工作组对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。

2. 学院学生奖励评审小组评审。

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。

拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料需一并在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2022-2023学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》，同时需准备一份3分钟左右的班级情况介绍视频，一并提交。

（四）学校评审阶段（10月26日-12月20日）

党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

党委学生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

三、其他事项

1. 在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件5）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。

2. “竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2022年9月6日至2023年8月29日（即2022-2023学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

4. 学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。

5. 校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

6. 根据《管理办法》，“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。

7. “竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。

8. 在评优过程中，各年级可以利用班长会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时解答同学们对评优工作的疑惑。

9. 请各班严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。

37000cm威尼斯学生工作组

2023年9月27日