10月16日，晚上七点半，由37000cm威尼斯学生会团建部主办的菁英计划的一堂课准时开始。14、15级的地院学生在X4350教室汇聚一堂，14级辅导员杨都强老师授课，主题为office软件的使用。

一开始，杨老师先讲word软件。他说word是一个文字处理软件，主要为文字处理。杨都强老师首先讲解了状态栏的作用和其中各项的作用，其次提到工具栏中对我们来说最常用的“开始”栏和“插入”栏，他们的强大功能。杨老师感慨于word软件的强大：“若只是简单地做一张海报，word就足够了，不须光影魔术手或是PS等软件。”后来，杨老师又讲了“页眉”“页脚”的设置，和一些常用知识。

紧接着，杨老师开始讲解PPT。他总结制作PPT的几个关键点：对齐，对比，亲密性。同时，他强调在做PPT之前一定要先想好PPT的结构，进行结构的头脑风暴，不然会产生动的惰性，使进度十分缓慢。随后，他给我们举了一些错误PPT的例子，那些PPT均是外观十分不雅的典型。接着介绍了PPT的界面设置，母版设置，文本排版。然后讲了做PPT的几项常出现的错误和注意事项，如：一张幻灯片上内容过多，字多色杂，并分别说了简化文字，使文字有序，强化文字，美化文字的具体方法。而后，杨老师推荐了几个对同学们有帮助的第三方软件和《写给大家看的设计书》这本书。

随后，杨老师就学生常用的功能对Excel进行了介绍。

最后，杨老师告诫同学们，生在这个时代，就要驾驭这个时代，但不要被它所驾驭。并鼓励同学们勇于尝试。“这个时代，电脑是同学们最好的学习伙伴，要善于运用。”杨都强如是说。至此，本次讲座圆满结束。