6月24日下午2点,我院公文写作班第二讲于X4520教室准时开课。本讲课由政治学院党委书记刘占祥教授主讲,其授课内容为公文的发展及基本写作。
刘占祥教授现任政治学院党委书记,中共四川省委、成都市委宣讲团专家成员。10多年的校办工作经历,让他对公文写作有了自己独到的理解和见解。此次课程内容主要分为三个部分:导语、历史视角—公文的发展历程、现实视角—现代公文的概述。
课程伊始,刘占祥从自身办公室的经历切入。“办事、办文”是他对办公室工作的通俗概括,他还对日常工作服务九个要点进行了形象地总结,并分享了几个工作中的趣事,诙谐幽默的言语使得课堂的氛围少了一分拘谨与严肃,多了一分活泼与风趣。随后,刘占祥教授又结合几个具体的公文用词用句的修改例子,从公文结构、表达、语言等多个方面,讲解了公文写作的要求。
下午4点30,历时两个半小时的我院公文写作班第二讲圆满结束。
附录:
公文的发展及基本写作要点摘录
历史视角—公文的发展:
1. 公文:公务文书,至迟出现在夏代
2. 1912年,南京临时政府成立,公文文体改革
现实视角—现代公文的概述:
1. 现代公文的概念内涵:a.主体必须是机关单位
b.必须是公务活动
c.必须具有固定格式和法定效力
2.公文特点:实用性、真实性、规范性
3.公文种类:a.法定公文、非法定公文(法律地位)
b.上行文、下行文、平行文、通行文(行文方向)
c.特急公文、紧急公文、常规公文(送达和办理时间)
d.绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件(机密程度)
4.公文结构:谋篇立意、起承转合、文脉意脉
a.开头:概括式、目的式、根据式、表态式、结论式
b.结尾:请求式、希望号召式、概括式(结尾要求言尽意止)
c.基本结构:纵式、横式
d.公文的表达:叙述、说明、议论
e.公文的语言要求:措辞得当