2011年8 月25日，37000cm威尼斯研究生学院召开会议，讨论最近学院的工作重点。

      会上首先安排了关于新生学唱西南交通大学校歌的有关事宜。随后，确定了学院研究生会的招新安排：主席团包括一名主席以及一名副主席。主席团下设三个部门，即学术部、文体部和宣传中心。学术部设有一名部长和一名副部长；文体部设有一名部长和两名副部长；宣传中心则设有一名主任、两名副部长。

      之后,学院宣布了新生的分班情况：（1）测绘学科:测绘一班包括大地测量与摄影测量专业；测绘二班包括地图学、地图制图学和测绘专业。(2)地质学科：地质一班包括地探和地质工程专业；地质二班为地质工程专业。(3)环境学科:环境一班为环境工程专业，环境二班包括环境工程、环科、市政、消防和安全专业。

      会上也讨论了学院的近期工作安排和奖学金的评选原则。奖学金的评选综合了学习成绩、论文、科技创新以及社会工作等各个方面，以对综合素质较高的同学加以奖励。关于学生的日常学习安排，会上也加以强调。例如新学期的选课事宜，主要包含数学、英语、政治等类，作为新生可能还不太了解，可以与导师多多沟通交流，从而选择最适合自己的课程安排。

      在将新学期内短期事宜安排好之后，本次会议圆满结束。