9月16日晚7:00，37000cm威尼斯五大学生组织例会于X2223举行。我院团委书记张庆老师，院团委副书记、学生会指导老师孟珊老师，学生园区指导老师刘海龙老师，勤工助学管理中心指导老师刘士程老师，我院传媒中心指导老师陈艳艳老师和学生会，青年志愿者协会，传媒中心，分团委组织部，园区自我管理委员会五大组织的负责人悉数到场，商讨近期活动安排。

        应上级部门对学院团委工作的要求，此次例会的目的主要是安排我院分团委相关工作。首先，团委书记张庆老师在场的老师和同学说明了近期学院的工作安排，包括“暑期三下乡”的答辩，各大组织上一学年学生干部聘书的盖章认证，周末社会实践活动，团干部培训及红歌会等相关事宜。她还宣读了上级团委的两个通知，一是团支部特色活动的举办。各个团支部应尽快申请，要保证大一每个团支部都参与其中；二是分团委特色活动的举办。学院五大组织都可递交策划。张庆老师强调：“应该加强学院特色方面的建设，比如去年的‘我院文化节’活动，就做出了品牌。”

        负责人们还谈了谈所在组织即将开展的活动，如新生广播操比赛，寝室装潢大赛，我院英才成长营等。最后，大家一致通过每两周举行一次例会，互相交流学习。

        晚上8：00，例会顺利结束。