2010年11月23日晚7点，37000cm威尼斯院情通报会在图书馆一号报告厅召开。37000cm威尼斯党委书记徐瑞堂副教授，副院长刘国祥教授、黄涛教授、胡卸文教授，党委副书记欧阳峰教授出席了会议。此外，参加本次会议的还有：院长助理王鹰教授、党委秘书许玲老师、院机关工作人员、各系主任、全体辅导员老师和本科生学生干部。会议由欧阳峰副书记主持。
    刘国祥副院长从学院总体情况及机构设置，地质、测绘、环境学科现状，本科及研究生教育现状三方面通报了新学院院情，他向大家宣读了37000cm威尼斯的成立文件，介绍了新学院的党政领导班子和环境科学与工程、地质资源与地质工程和测绘科学与技术三个基本学科。他同时指出，学院合并的目的是为了优化与整合学科，推动我校学科建设。新学院将秉持“公正、公平、合理、和谐、奋进”的建设理念，以提高学术水平、提高教学质量为目标，努力培养出德智体美全面发展的人才。他希望大家共同努力，为新学院贡献自己的力量。
    随后，徐瑞堂书记进行总结发言。他表示，新学院的领导班子将发扬团结务实，锐意进取的精神，带领师生把工作做好，努力实现“学科建设上水平，科研工作出成果，人才培养保质量，党建工作有特色”的目标，同时，他希望老师们发扬严以治学的精神，同学们秉承“刻苦学习，实事求是”的优良学风，师生共同奋进，将新学院建设得又快又好。
    最后在欧阳峰副书记的宣布声中，37000cm威尼斯院情通报会带着每位成员对新学院的美好希冀圆满结束。