西南交通大学和美国俄克拉荷马州立大学合作举办本科教育项目(以下简称“SWJTU-OSU中外合作办学项目”)含安全工程专业和环境工程两个专业,因工作需要,现面向全校公开招聘办公室助理2-4名,工作时间为2023年8月至2024年1月,具体要求如下:
岗位 |
招聘人数 |
要求 |
工作内容 |
行政助理 |
1-2 |
1.在校本科、硕士研究生,学习成绩良好,诚恳、踏实、吃苦耐劳,认真仔细,有充足的空余时间。 2. 英语通过4级。 |
1. 协助制作各类统计表、流程表等; 2. 协助整理、打印和扫描各类文件、档案等; 3. 协助借用会议室,并做会前准备; 4. 协助安排教师和考场,提前调试设备等; 5. 课程考勤抽查及统计; 6. 协助办公室综合事务; 7. 各部门文件传递工作; 8. 其他临时工作。 |
教务助理 |
1-2 |
1. 具有良好的心理素质,工作积极主动,认真负责; 2. 能够熟练操作Office相关软件,若能使用SPSS等数据统计与分析软件者优先,英文水平良好者优先; 3. 具有较强的文字和信息处理能力; 4. 有较强的组织协调能力、服务意识和团队合作精神; 5. 学有余力,确保每周一到周五正常工作时间在办公室助勤。 |
1. 协助制作各类统计表、流程表等; 2. 协助整理、打印和扫描各类文件、档案等; 3. 协助借用会议室,并做会前准备; 4. 协助安排教室和考场,提前调试设备,处理简单教学设别突发故障等; 5. 在学生助教请假时代理助教工作; 6. 各部门文件传递工作; 7. 其他临时工作。 |
聘任程序:
1、有意愿的同学请自行下载下方附件中的申请表并认真填写,将填写好后的申请表于2023年7月3日17:30前发送到邮箱:swjtu_osu@163.com,邮件请以“教务/行政助理-姓名-学号-学历”命名;
2、学院根据申请者的实际情况安排面试,对申请者进行综合评价和审核,确定最终人选;
3、咨询电话028-66368207。
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SWJTU-OSU中外合作办学项目
2023年5月22日