各团支部：

团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我院2023级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，现将相关工作通知如下：

新生团员团组织关系需要完成线上转接和线下转接。

同时各新生班级需要于近期尽快召开支部大会成立团支部，选举团支委，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。

一、线上转接

（一）团员个人发起转入申请

1.学生团员登录“智慧团建”系统: https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。

2.点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

转入团支部名称为：

本科：“2023级+专业简称（地质/环境/测绘/资勘）+第一/第二…（根据班级输入）+团支部”（如：2023级地质第一团支部、2023级资勘第一团支部）；

安全科学与工程专业团支部名称为“2023级安全（中外）第一/二团支部”；

环境工程中外合办专业团支部名称为“2023级环境（中外）第一/二团支部”；

测绘茅班班级团支部名称为“2023级测绘（茅班）第一团支部”；

研究生：“研+2023级+专业简称（地质/环境/测绘/安全）+第一/第二…（根据班级输入）+团支部”（如：研2023级地质第一团支部、研2023级安全第一团支部）；

“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。

北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。

已经转入“2023级本科新生临时团支部”或“2023级硕士新生临时团支部”的同学，参考上述操作，转入所在班级团支部。

以上工作截止时间为9月22日18:00。

二、线下转接

（一）团支部接收新生团组织关系

1.团员身份确认

待各班团支委成立后，各团支部书记应立即打印附件1 团员档案核查清单（《核查清单》附件见我院23级新生团支书通知群群文件）开展团员档案查档工作，并按照类目依次进行核查划勾。查档分为两种情况：第一种，团员档案在同学手中的，团支书收齐后核查档案材料是否完整，核查完毕后，取出其中的团员证；第二种，团员档案随人事档案保存至校档案馆的同学，团支书应掌握需调档名单并在X4542开调档介绍信，然后前往档案馆进行查档工作，同样需要取出其中的团员证。

注意如因档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明材料并交至X4542，待学院团委确认团员身份核实无误后，填写附件2 《团员登记表》（《团员登记表》附件见我院23级新生团支书通知群群文件）等作为团员身份证明存档。待信息核查无误后确认接收其团组织关系。团支书需要根据团员档案材料审核情况进行智慧团建转入申请，如没有团员档案等材料，则不得同意其转入班级团支部。

若原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后需向本班团支部书记提交相关证明材料（如原单位开具的相关证明材料、《团员信息登记表》等）证明团员身份，并将相关材料审核后交至X4542进行存档。团支部书记核实团员身份后，在其班级团支部内统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

请各班团支书于9月22日18:00前完成团员身份的确认工作。

2. 团员证加盖转入章

材料核查完毕后，团支书需收齐团员证，至X4542加盖转入章，即在团组织关系转接页加盖学院团委公章。

如班内团员有遗失团员证等情况，请各班团支部书记在核实其团员信息统计补办团员证人数，并填写附件3（《补办团员证》附件见我院23级新生团支书通知群群文件）。统计完成后重名为“班级+ 2023级新生补办团员证团员名单”，发送至邮箱pu30130@163.com，截止时间为9月21日18:00。

二、注意事项

1.各团支部请注意。各项工作提交的截止时间。如错过集中办理时间段，则需要个人单独办理以上业务。

2.如有疑问，请联系电话 黄老师66367551

共青团西南交通大学

37000cm威尼斯委员会

2023年9月18日