1、毕业、结业本科学生才能办离校手续。
2、1—7环节都可并行办理,开始时间为6月18号学校毕业典礼之后开始,办理完成后才能到学院领取毕业证和学位证以及报到证。
3、请在准备办理离校手续时,登录离校系统(http://lx.swjtu.edu.cn),填写个人信息和问卷调查后,进行图书馆环节的“图书馆离校办理”操作,办理过后将不能再借书。如果尚有欠书和欠款,系统会提示,需要自行到图书馆办理还书还款手续;然后再回到离校系统中进行“图书馆离校办理”操作。
4、办理过程中,如遇离校系统无法登陆的问题,请联系管理人员:028-66366978赵老师。
离校环节 |
办理内容 |
建议与备注 |
1、财务处清缴学费 |
结清学费(学分费)和住宿费等财务缴费 |
未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用,或到计财处现场缴费;财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。 (计财处电话:谭老师66367942,梅老师66367908 地点:犀浦校区综合楼一楼计划财务处26号窗口) |
2、学生处办理还款手续 |
完成学生贷款相关手续 |
离校系统为“已通过”的无需到现场办理。 (学生处电话:谭老师66366367、周老师66367044、 地点:犀浦校区综合楼263办公室) |
3、宿管中心退宿 |
退还寝室钥匙、空调遥控器、退还热水卡、热水设施检查赔偿、水电退费登记、热水补费、寝室内家具及设施损坏赔偿 |
办理时间: 2021年6月18日 下午14:00-17:30 2021年6月19日-21日 上午8:30-12:00 下午14:00-17:30 办理流程: 1.到各楼宇值班室领取《离校退宿办理单》。 注:天佑斋2、4号楼毕业生到1号楼值班室领取:天佑斋15、17、19号楼毕业生到19号楼综合办理点领取;其他楼栋毕业生在该楼宇值班室领取。 2.退还房间钥匙及空调遥控器。 注:钥匙及空调遥控器遗失的,请到该园区(楼栋)综合办理点办理赔付事宜。 3.办理完结 |
4、图书馆 |
完清退书及超期欠费 |
1. 无借书、无图书超期欠款的学生,登陆离校系统,填写问卷和个人信息后的“离校流程查询”页面,点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮,进行网上办理; 2.有借书或有图书超期欠款的学生,请先归还所有借阅图书并结清所有欠费,再按1方法网上办理; 3.其他情况请电话咨询 犀浦图书馆B区二楼借还台: 66366533 |
5、团组织关系转移 |
转移团组织关系 |
1、群众和28岁以上党员同学,该环节无需办理。 2、团员同学根据团支书的通知办理,有特殊情况的可以请团支书帮忙咨询团建中心。 |
6、就业派遣 |
办理派遣手续 |
到招生就业处办理派遣信息入库后,此环节同步通过,无需现场办理。 暂未取得毕业证的学生,此环节待取得毕业证后办理。(不影响学生离开学校) 电话:66367386 地点:犀浦校区综合楼247办公室 |
7、户籍科办理户口迁移 |
办理户口迁移 |
1、户口未迁入学校的毕业生,该环节无需办理。 2、户口迁入学校的本科生,系统已统一改为通过,无需毕业生到保卫处办理。 (犀浦校区电话:黄老师66366654 地点:五食堂三楼312) |
学院办理(发放毕业证、学位证、报到证) |
1、注销学生证; 2、领取相关证件; 3、签字确认离校手续办理完毕。 |
(办理条件:前面7项手续都已办理) 1、离校系统审核通过后,携带离校须知(离校系统中打印),到X4540门口1#窗口开具“离校手续办结证明”; 2、携带学生证和“离校手续办结证明”到X4551领取毕业证和学位证;(代他人领取的,凭领取人的身份证原件、复印件及代领人的身份证复印件、委托书领取,模板见附件1); 注:如学生证遗失,请到学校校报编辑部办理挂失,再凭领取人的身份证原件,领取毕业证及学位证。 3、携毕业证及学位证到2#窗口,等待离校系统审核通过。 4、离校系统审核通过后在2#窗口领取:①报到证,领取后需在发放名单中签字确认(录取研/博学生无报到证,无需领取签字);②户口迁移证,领取后需在发放明细表中签字(户口未迁入学校的同学不用领取签字);③火车票半价证明,学生姓名及乘车区间需与学生证保持一致;④离校须知下半联。 |