3月25日下午，37000cm威尼斯第二期服务管理工作培训在学院第一会议室举行。本次培训由院长刘国祥教授主持，特邀学生工作处副处长陈勇主讲。学院党政班子成员、各系主任和助理、全体机关人员、学生工作组和实验室人员参加了此次培训讲座。
       讲座伊始，刘国祥院长首先强调了在新的形势下，发挥教职工的优势才能，创造能让每一位教职工相互学习的良好氛围，对于学院发展、人才培养和社会服务的重要性，也表达了学院对机关工作的高度重视，因此特别邀请了陈勇副处长分享在学校机关工作的收获与感悟。
       陈勇副处长开门见山地自我介绍之后便切入主题，围绕机关人员的困扰、机关工作的主要载体以及五个方面的感悟与思考等三个维度开讲；以办文、办会以及办事三方面为核心，深入解析机关工作的要点。
       在“办文”方面，他分享了学习上级文件应重点突出“五大特性”。一是突出政策性，掌握公文国标；二是突出规范性，注意表达方式；三是突出生动性，结合单位实际；四是突出针对性，五是突出严谨性，认真检查校对，并指出办文时应注意不犯政治错误、不犯刚性错误、不犯低级错误、把事情说透说圆。在谈及“办会”时，他强调应该分工明确、注意细节、遵守规定、确保安全。对于“办事”要领，陈副处长认为“办事”是一门综合性艺术，正所谓世事洞明皆学问，人情练达即文章。机关办事人员在遵守规则的同时也要学会拒绝这门艺术。
      为使讲座内容更加生动，便于大家理解认知，陈勇副处长引经据典，侃侃而谈。他列举了大家熟悉的，由毛主席撰写的“纪念白求恩”一文，认为人的一生应该有精神支撑，将责任放在肩上，并号召大家努力成长为优秀的人。他也先后分别从辨识“大”与“小”的分量、学会“听”与“说”的艺术、养成“读”与“写”的习惯、把握“急”与“稳”的节奏等四个维度认真解读了机关工作中处理人、事关系的艺术与方法。讲座最后，他以诗作结，期望大家能积极寻找人生的意义与追求，即对人类发展承上启下、承前启后的责任感。
      最后，刘国祥院长在总结发言中，再次指出教职工应该一同探讨、感悟、思考如何在高校机关办事，也强调了领导者所建立的公平、公正、公开的氛围以及每一个成员顾全大局办事大气的能力是一个团队战斗力的来源。希望每个人都能积极传递正能量，用行动感染周围的人。