2012年9月25日上午，陈志坚副校长率资产处、研究生院、实验室及设备管理处等部门负责人到37000cm威尼斯就实施“到位工作”的情况进行了调研。学院徐瑞堂书记、刘国祥常务副院长、黄涛副院长、王鹰院长助理以及各系、室主任参加了调研座谈会。

    陈志坚副校长简扼地介绍了本次调研的目的、意义和学校实施“到位工作”的思路和政策。他说，学校实施到位工作难度较大，学院要增强对资产的调控能力，合理进行资源配置，学校会对学院管理的规范问题和纪律问题给出硬性要求和指导意见。在搬迁学院选择上，学校采取学院自愿原则，安排协商具备“到位工作”实施条件、良好的学院在第一阶段进行搬迁，并优先考虑基础学科学院，以利于本科生的教育培养。对于办公用房资源的配置，学校与学院双方都要考虑预留空间，为以后的发展做出战略预备。

    黄涛副院长代表学院汇报了学院机构人员现状和“办公用房定额面积”及“实验室面积”的核算结果，并反馈了学院实施“到位工作”的意见。徐瑞堂书记和刘国祥副院长分别作了有关补充说明，并一致表示我院服从学校统一安排，全力支持和配合学校相关工作的开展，有能力统筹协调各方，做好学院“搬迁到位工作”，同时恳请学校能充分考虑我院实际情况，在资源配置方面予以特殊支持。资产处张东府处长、车伟副处长针对我院提出的反馈意见，分别作了解释，并对学校现行的国资管理政策进行了解读。